Excel

Barra de Titulo

La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado el nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la izquierda viene la opción de guardar el documento y el botón de personalizar barra de herramientas de acceso rápido, en donde seleccionaras las herramientas que deseas poner en la barra. De lado derecho tenemos los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.




Barra de menú
Es donde aparecen todos los menú con todas las ordenes fundamentales.

Inicio



Porta papeles

Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Pega el contenido del portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.





Fuente

Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.
Aumentar tamaño de la fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.
Disminuir tamaño de la fuente: Reduce el tamaño de la fuente.

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Borde inferior: Aplica el borde alrededor de las celdas o rangos de celdas.
Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
Color de fuente: Cambia el color del texto.

Alineación

Alinear en la parte superior: Alinea el texto en la parte superior de la celda.
Alinear en el medio: Alinea el texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
Alinear en la parte inferior: Alinea texto en la parte inferior de la celda.
Orientación: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. 
Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
Centrar: Centra el texto.
Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.
Disminuir sangría: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
Aumentar sangría: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

Número

Formato de número: Elige la manera en que se mostraran los valores en una celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
Formato de número de contabilidad: Selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. Por ejemplo, selecciona euros en lugar de dólares.
Estilo porcentual: Muestra el valor de la celda como un porcentaje.
Estilo millares: Muestra el valor de la celda con separador de miles.
Aumentar decimales: Muestra valores más precisos aumentando los decimales.
Disminuir decimales: Muestra valores menos precisos disminuyendo los decimales.

Estilos

Formato condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos utilizando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.
Dar formato como tabla: Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo e tabla predefinido.
Estilos de celda:  Aplica rápidamente un formato a una  celda con los estilos predefinidos.

Celdas

Insertar celdas: Inserta celdas, filas o columnas en la hoja o tabla.
Eliminar celdas: Elimina celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja.
Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.




Modificar

Suma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas seleccionadas.
Rellenar: Continúa un modelo en una o más celdas adyacentes.
Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios.
Ordenar y filtrar: Organiza los datos para facilitar el análisis.
Buscar y seleccionar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información especifico dentro de documento.

Insertar







Tablas


Insertar tabla dinámica: Las tablas dinámicas hacen fácil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles. 
Tabla: Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas fácilmente.


Ilustraciones

Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen desde un archivo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas  sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Formas: Nos permite insertar formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, lineas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Insertar gráfico SmartArt: Inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente.
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

Gráficos

Columna: Se utiliza para comparar valores de categoría.Línea: Los gráficos de linea se utilizan para mostrar tendencias en el tiempo.
Circular: Utilizándolo cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente serie de datos y todos los valores sean positivos.Barra: Los gráficos de barra son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.
Área: Los gráficos de área se enfatizan las diferencias entre los diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo.
Dispersión: Se utiliza cuando los valores que se estén representando no estén en el eje X o cunado representen medidas separadas.
Otros: Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos de burbuja o radial.

Minigráficos


Inserta un minigráfico de línea: Inserta un gráfico de líneas en una sola celda.
Insertar un minigráfico de columna: Inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
Insertar un minigráfico de ganancia o perdida: Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda.



Filtro



Inserta la Segmentación de datos: La segmentación de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinámicas.







Vínculos




Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, un imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.






Texto

Cuadro de texto: Insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la  pagina.
Encabezado y pie de página: La información del encabezado o pie de pagina aparecerá en la parte superior o inferior de cada pagina impresa.
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
Línea de firma: Insertar una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Insertar objeto: Insertar un objeto incrustado.

Símbolos


Insertar ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo: Insertar caracteres que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.




Diseño de página






Temas
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes, y los efectos.
Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.
Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.



Configurar página

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.
Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.
Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Fondo: Elige una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar área de impresión

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Alto: Reduce el alto del resultado e impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas.
Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real.



Opciones de la hoja

Líneas de la cuadrícula:
Ver.- Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura.
Las líneas no se imprimirán a menos de que se seleccionen.
Encabezados: Muestra los encabezados de filas y columnas.Los encabezado de filas son los números de fila situados al lado de la hoja.

Organizar

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado hacia adelante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.
Enviar atrás: Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.
Panel de selección: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.